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艾索首推“無紙化”應用寶典(二)——雙引擎分布式無紙化會務系統

來源:艾索電子        編輯:swallow    2020-05-21 17:13:10     加入收藏

——三步流程化創建會議,簡單快速無紙化會務系統是采用最新網絡IT技術、分布式AV處理技術等,將傳統會議模式下大量紙質會議文件進行“無紙化”處理,實現會...

  —— 三步流程化創建會議,簡單快速

  無紙化會務系統是采用最新網絡IT技術、分布式AV處理技術等,將傳統會議模式下大量紙質會議文件進行“無紙化”處理,實現會議文件的網絡化傳輸、可視化顯示、智能化編輯、受控分發存儲等,最終實現傳統會議的所有基本功能。

  傳統會議召開下的“你”---

  1、會議準備費時費力且不環保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費,環境污染。

  2、靈活性差,臨時會議或緊急會u議時,或是出現人員變動時,往往準備不足,手忙腳亂,甚至手寫名牌等時有發生。

  3、會議各種展示工具繁瑣麻煩,筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。

  艾索電子雙引擎分布式無紙化會務系統會議召開下的“你”---

  三步創會

  Step 1: 點擊[創建會議] 選擇已完善設置的會議室、選擇會議開始及結束時間,創建會議主題,選擇會議服務、編輯備注。點擊“確定”

  Step 2: 選擇[參會人員]依次選擇參會人員、設置會議主席和秘書、選擇簽到方式、選擇通知方式、設定提前通知時間。保存并點擊“下一步”

  Step 3: 設置[議題配置]編輯議題名稱、上傳文件、添加議題。完成后保存并點擊“下一步” 設置[模擬排位]鼠標選中參會人員按住左鍵不放拖至布局圖中相應位置,完成排位后保存并點擊“下一步”

  設置[會議標語]選擇標語面板,可以調整或清空背景色,也可以上傳背景圖片。完成后保存并點擊“完成”。會議創建完成。

  優勢一:流程化操作

  實際操作中,只需完成設置,點擊下一步,依照系統流程,即可完成創建會議的操作。

  優勢二:會議模版

  可將當前會議設置成會議模版,同類會議一鍵調取。

  有了艾索電子分布式無紙化,再也不用擔心繁瑣的創會流程,三步搞定,SO easy!

  艾索電子專注于數字音視頻、視聽技術與互聯網技術的應用融合和技術研發,

  雙引擎分布式無紙化會務系統寶典系列,敬請關注“廣州艾索電子”公眾號,進階寶典不容錯過。(更新時間:每周三)

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